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Gestione completa degli invitati in un'unica piattaforma

Check-in rapido all'evento. Nessuna coda. Nessun hardware speciale.

Carica la lista degli invitati, invia inviti QR personalizzati e registra gli ingressi con qualsiasi smartphone. Gestisci l'intero percorso degli invitati da un'unica piattaforma semplice.

Avvia un evento demo gratuito Prova la demo del check-in

Nessuna carta di credito richiesta · Fino a 20 invitati · Tutte le funzionalità di QRGATE · 30 giorni gratis

Crea il tuo evento demo o prova subito il check-in con la nostra demo già pronta.
QRGATE event management dashboard and digital Wallet ticket Best Event Operations SaaS Platform 2026 - Europe
SaaS europeo pluripremiato per la gestione degli eventi
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Flessibile per sua natura

Usa solo ciò di cui il tuo evento ha bisogno

QRGATE si adatta al tuo flusso di lavoro. Inizia con una lista degli invitati già pronta e il check-in tramite QR, oppure gestisci l’intero percorso, dalla registrazione pubblica alle attività sul posto.

Scegli tu il flusso di lavoro.
1

Crea la tua lista degli invitati

Registrazione pubblica

Crea una pagina pubblica per le iscrizioni e raccogli online le registrazioni dei partecipanti.

Approvazione dell’organizzatore

Esamina le registrazioni e decidi chi entrerà a far parte della lista degli invitati all’evento.

Gestisci gli invitati in QRGATE

Aggiungi e modifica gli invitati direttamente nell’interfaccia di amministrazione di QRGATE.

Importa da Excel

Hai già l’elenco dei partecipanti? Importa la lista degli invitati esistente da XLS e continua subito.

Lista degli invitati

Tutti e tre i percorsi portano alla stessa lista degli invitati, gestita in modo controllato.

2

Scegli il flusso del tuo evento

Facoltativo

RSVP

Hai bisogno di confermare le presenze? Attiva l'RSVP e monitora le risposte degli invitati.

Sai già chi parteciperà? Salta l'RSVP.

Flusso di ingresso

Scegli la modalità di ingresso più adatta al tuo evento.

Ingresso singoloModalità conferenza
3

Invia inviti e biglietti QR

Inviti e biglietti QR

Invia email personalizzate sull’evento e biglietti QR individuali da QRGATE.

RSVP attivoInvito → Risposta RSVP → Biglietto QR e comunicazioni sull’evento
RSVP non richiestoLista degli invitati confermati → Email con QR personalizzato → Ingresso all’evento
Se i tuoi invitati hanno già confermato la partecipazione altrove, importali e invia loro i codici QR personali.
4

Scegli come gestire il check-in

Hostess / Personale all’ingresso

Il personale dell’evento può scansionare i codici QR degli invitati usando gli smartphone.

Self check-in

Gli invitati possono effettuare il check-in autonomamente tramite il flusso self-service configurato. Usa una modalità o combinale.

Più dispositiviPresenze in tempo realeSupporto offline
5

Prosegui dopo l'ingresso

Facoltativo

Attività dopo l'ingresso

Gestisci i servizi per i partecipanti specifici del tuo evento dopo il check-in, quando necessario.

PranzoDrink di benvenutoRegaloParcheggioAccesso VIPWorkshop
Gestito dallo staffUtilizzo automatico del Data ReaderMonitoraggio con Companion Display
Flusso di lavoro semplice

Semplifica la gestione

Hai già l'elenco degli invitati confermati? Importalo, invia i codici QR e avvia il check-in.

Importazione XLSQRCheck-in
Flusso completo

Oppure gestisci l’intero percorso degli invitati

Usa insieme registrazione, approvazione, RSVP, inviti, check-in e attività successive all’ingresso.

RegistrazioneApprovazioneRSVPQRCheck-inOperazioni

QRGATE può essere semplice o completo quanto richiede il tuo evento.

Scegli cosa utilizzare

Hai già una lista degli invitati? Importala.
Hai già raccolto le conferme? Salta l’RSVP.
Ti serve solo il check-in tramite QR? Usa esclusivamente il check-in.
Ti serve gestire l’intero percorso degli invitati? Se ne occupa QRGATE.
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Scegli come provare QRGATE

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Crea il tuo evento demo

Crea un evento reale in QRGATE ed esplora il flusso completo usando la tua configurazione.

  • Amministrazione completa dell'evento
  • Il tuo evento e il tuo brand
  • Fino a 20 invitati
  • Inviti e biglietti QR
  • Check-in reale con smartphone
  • Presenze in tempo reale
  • Disponibile per 30 giorni
  • Nessuna carta di credito richiesta
Avvia un evento demo gratuito

Prova il check-in in 1 minuto

Non è necessaria alcuna configurazione. Usa il nostro evento demo QRGATE pronto all'uso e trasforma il tuo telefono in un dispositivo per gli addetti all'ingresso.

  • Evento demo pronto all'uso
  • Accesso per gli addetti all'ingresso
  • Biglietti QR demo per gli invitati
  • Scansione QR reale
  • Risultato immediato
  • Nessuna configurazione dell'evento necessaria
Prova la demo del check-in
Dalla lista degli invitati al check-in in quattro semplici passaggi

Imposta il percorso degli invitati e gestisci l'ingresso dalla stessa piattaforma.

1

Crea il tuo evento

Aggiungi i dettagli dell'evento, il branding e le impostazioni del check-in.

2

Aggiungi gli invitati

Importa la lista degli invitati o gestisci direttamente i partecipanti in QRGATE.

3

Invia gli inviti QR

Gli invitati ricevono il loro invito personalizzato e il biglietto QR.

4

Registra gli ingressi

Scansiona i codici QR con gli smartphone e monitora le presenze in tempo reale.

Un ingresso più fluido inizia prima dell'evento

Mantieni collegati dati degli invitati, inviti e arrivi, dalla pianificazione al check-in.

Niente liste degli invitati stampate

Tutti lavorano sugli stessi dati aggiornati degli invitati.

Nessuno scanner dedicato

Usa i normali smartphone per il check-in.

Niente dubbi su chi è già arrivato

Le presenze si aggiornano in tempo reale su tutti i dispositivi connessi.

Arrivo più rapido degli invitati

Scansiona i biglietti QR e fai entrare gli invitati in modo efficiente.

Dentro QRGATE
Scopri come gestire un evento con QRGATE

Scopri le schermate reali di QRGATE prima di creare il tuo evento demo gratuito.

Configurazione dell’evento Anteprima PDF

Configurazione dell’evento

Configura dettagli dell’evento, branding, registrazione, RSVP, lingua dell’invito e impostazioni del check-in da un unico spazio di lavoro.

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Configurazione della registrazione Anteprima PDF

Configurazione della registrazione

Crea il flusso di registrazione pubblico, le domande personalizzate, le regole di capienza e il processo di approvazione da parte dell’organizzatore.

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Registrazione pubblica Anteprima PDF

Registrazione pubblica

Scopri l’esperienza di registrazione per i partecipanti, inclusi la registrazione di gruppo e i moduli con domande specifiche per l’evento.

Apri il PDF completo
Gestione degli invitati Anteprima PDF

Gestione degli invitati

Importa o modifica gli invitati e gestisci capienza dell’evento, autorizzazioni e informazioni personalizzate sui partecipanti da un unico elenco.

Apri il PDF completo
Invito e biglietto digitale Anteprima PDF

Invito e biglietto digitale

Visualizza l’anteprima dell’invito personalizzato, la risposta RSVP, il biglietto con QR, Apple Wallet, Google Wallet e le informazioni sull’arrivo.

Apri il PDF completo
Dashboard dell’evento in tempo reale Anteprima PDF

Dashboard dell’evento in tempo reale

Monitora inviti, RSVP, attività nei Wallet, stato del check-in e andamento dell’evento in tempo reale da un’unica vista operativa.

Apri il PDF completo

Schermate reali di QRGATE tratte da un evento demo fittizio. Non vengono mostrati dati di clienti o partecipanti.

Tutto ciò che ti serve per gestire gli invitati

Utilizza le funzionalità che ti servono, per un semplice evento di un giorno o per una conferenza dettagliata di più giorni.

Gestione della lista degli invitati
Inviti QR
Biglietti QR
Apple Wallet e Google Wallet
RSVP e registrazione pubblica
Check-in per hostess e addetti all'accoglienza
Self check-in e lettore dati
Check-in offline sicuro
Presenze in tempo reale
Gestione di accompagnatori e +1
Elementi e badge personalizzati per i partecipanti
Eventi multilingue
Un'unica piattaforma, diversi modi per gestire l'ingresso

Scegli la modalità operativa più adatta alla location, al team e a ogni fase dell'evento.

Check-in con hostess

Check-in assistito rapido con uno o più membri dello staff.

Self check-in

Gli ospiti scansionano autonomamente i propri codici QR presso i totem self-service.

Modalità conferenza

Monitora arrivi, uscite e ingressi multipli durante tutta la giornata.

Lettore dati

Raccogli i contatti dei potenziali clienti e i dati dei partecipanti con account dedicati per i lettori.

Un’unica piattaforma. Ogni flusso di lavoro per i tuoi eventi.
Check-in con hostess, self-service, conferenze, fiere ed eventi VIP: tutto funziona nello stesso evento, senza configurazioni aggiuntive.
Servizi personalizzati per i partecipanti

Monitora tutto ciò che viene assegnato a un ospite, non solo la sua presenza.

Assegna servizi ai partecipanti

Gestisci pranzi, parcheggi, welcome pack, accessi VIP, workshop e qualsiasi altro benefit.

Ogni voce è associata all’ospite e disponibile immediatamente durante il check-in.

Pranzo Parcheggio Accesso VIP Workshop

Stato in tempo reale

Le voci possono essere contrassegnate come disponibili o già utilizzate.

Lo staff vede sempre lo stato aggiornato su ogni dispositivo.

Drink di benvenuto Attivo Pacchetto regalo Chiuso
✔

Niente voucher cartacei

Tutto viene archiviato digitalmente insieme al profilo dell’ospite.

✔

Evita utilizzi duplicati

Ogni voce può essere utilizzata una sola volta e ogni operazione viene registrata.

✔

Storico completo dell’evento

La presenza e ogni voce assegnata restano disponibili nei report.

Per la gestione di eventi ricorrenti

Gestisci più eventi?

Gestisci eventi ricorrenti, liste degli invitati e procedure di check-in da un unico account QRGATE.

Pensato per agenzie di eventi, team aziendali e organizzazioni che gestiscono più eventi durante l'anno.

Scopri le opzioni per i partner
Perché gli organizzatori lo adorano

La prima impressione inizia all'ingresso. Rendila fluida e professionale.

✔

Controllo basato sul nome

Entrano solo le persone giuste. La lista degli invitati è nelle tue mani, non viene improvvisata all'ingresso.

✔

Stato aggiornato in tempo reale

Il personale all’ingresso vede in un’unica lista digitale aggiornata in tempo reale l’idoneità all’ingresso, i tentativi di rientro e gli inviti non validi: senza carta e con uno storico consultabile.

✔

Funziona anche con una connessione debole

Funziona con qualsiasi dispositivo dotato di fotocamera (telefono, tablet o laptop). Progettato per mantenere sicure le scansioni anche quando la connessione si interrompe.

✔

Un’esperienza più professionale

Ingresso rapido e ordinato, senza code davanti a un foglio di calcolo stampato.

Prova QRGATE prima di acquistare

Crea il tuo evento demo, aggiungi fino a 20 invitati e prova gratuitamente tutte le funzionalità per 30 giorni.

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Nessuna carta di credito richiesta.
Prezzi e pacchetti

Tutti i pacchetti includono le stesse funzionalità. Nessun canone mensile: acquisti in anticipo i crediti per gli eventi e li utilizzi quando vuoi.

Il tuo evento viene visualizzato con il logo che hai caricato ovunque (email, check-in e area amministrativa). Il marchio QRGATE compare solo come elemento discreto.

Il check-in funziona con qualsiasi dispositivo dotato di fotocamera - laptop, tablet o smartphone - anche con più dispositivi contemporaneamente. Stabile con una connessione debole: ideale per il Wi-Fi degli hotel, le tende o le location all’aperto.

Incluso in ogni pacchetto

  • ✔Editor della lista degli ospiti
  • ✔Modello per l’importazione da Excel
  • ✔Inviti email personali con codice QR
  • ✔Integrazione con il calendario
  • ✔Check-in con hostess
  • ✔Self check-in
  • ✔Modalità conferenza
  • ✔Account per lettori dati
  • ✔Servizi personalizzati per i partecipanti
  • ✔Più dispositivi per il check-in
  • ✔Connessione debole / funzionamento offline sicuro
  • ✔Registro delle scansioni / traccia di controllo
  • ✔Branding dell’evento (logo nelle email e nelle pagine)
  • ✔Assistenza e configurazione iniziale
1 credito = fino a 500 invitati per evento. Per eventi più grandi sono necessari crediti aggiuntivi.

Calcolatore dei crediti per eventi

Pianifica i tuoi eventi e scopri quanti crediti evento ti serviranno.

Un credito evento copre fino a 500 partecipanti per un evento di un giorno. Per gli eventi di più giorni vengono utilizzati crediti evento aggiuntivi a prezzo scontato, in base al numero di giornate evento.
Starter

Starter Pass

149 EUR
1 credito • ingresso per un evento
Accedi
Miglior rapporto qualità-prezzo

Trio Pack

399 EUR
3 crediti • prezzo per credito più conveniente
Risparmia 16 EUR per credito rispetto a Starter
Accedi
Consigliato

Pro Pack

639 EUR
5 crediti • la scelta più popolare
Risparmia 21 EUR per credito rispetto a Starter
Accedi
Per agenzie

Agency Pack

1 149 EUR
10 crediti • per eventi frequenti
Risparmia 34 EUR per credito rispetto a Starter
Accedi

I prezzi sono indicati in EUR. I crediti possono essere utilizzati entro il periodo di validità definito dalla tua licenza.

QRGATE si adatta dalle piccole colazioni VIP alle grandi serate di premiazione.

Utilizza lo stesso flusso di lavoro per incontri con partner, conferenze o grandi galà: in modo rapido e ordinato.

Se organizzi un evento speciale, possiamo offrirti una configurazione personalizzata.

Richiedi un’offerta personalizzata
Pacchetti annuali per partner

Se organizzi più conferenze, cerimonie di premiazione o eventi VIP all’anno, conviene ragionare su base annuale. QRGATE offre un’infrastruttura di check-in stabile e collaudata, che può essere gestita in autonomia dopo il primo evento.

QRGATE offre un’infrastruttura di check-in unificata e collaudata, garantendo a ogni evento una procedura sempre rapida, controllata e senza contestazioni.

Per agenzie

Agenzia annuale

Formula annuale • per eventi ricorrenti
A partire da 3 190 EUR all’anno
/ anno • a partire da 30 crediti • validità 12 mesi
  • ✔Logo personalizzato dell’evento su tutte le interfacce
  • ✔Onboarding strutturato per il primo evento
  • ✔Revisione tecnica pre-evento, su richiesta
  • ✔Supporto prioritario via email
Richiedi un preventivo
Indica il numero e la tipologia di eventi previsti ogni anno.
Enterprise

Partner Enterprise

Alto volume • partnership strategica
Offerta personalizzata
Formula annuale • collaborazione a livello di partnership
  • ✔Visualizzazione del logo personalizzato dell’evento
  • ✔Rimozione del marchio QRGATE dalle interfacce
  • ✔Onboarding per il primo evento (prova congiunta)
  • ✔Supporto dedicato durante il primo evento dal vivo
Richiedi un’offerta personalizzata
In base al volume previsto degli eventi, al numero di partecipanti e ai punti di check-in.

Il pacchetto annuale garantisce operazioni stabili e prevedibili a ogni evento, senza ulteriore stress organizzativo.

Non sei ancora pronto ad acquistare?

Inizia con un evento demo gratuito e scopri come funziona QRGATE con la tua configurazione.

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Domande frequenti

Risposte pratiche prima di provare QRGATE.

Sì. Crea un evento demo gratuito per il tuo account cliente, aggiungi fino a 20 invitati e utilizzalo per 30 giorni. Non è richiesta alcuna carta di credito.

L'evento demo gratuito ti consente di creare e gestire il tuo evento dopo la registrazione. La demo del check-in è un evento condiviso e pronto all'uso, pensato per provare subito la scansione QR senza configurazioni.

No. Puoi utilizzare uno smartphone, un tablet o un browser per laptop compatibile.

No. Gli invitati possono aprire il proprio invito e biglietto QR in un browser. I biglietti compatibili possono essere aggiunti anche ad Apple Wallet o Google Wallet.

Sì. I membri autorizzati del team possono utilizzare più dispositivi collegati contemporaneamente, mentre le presenze vengono aggiornate centralmente.

QRGATE può continuare a raccogliere le scansioni durante una temporanea perdita di connessione e sincronizzarle quando il dispositivo si riconnette.

L'evento demo viene chiuso e rimane visibile nella cronologia degli eventi. Puoi acquistare crediti evento per continuare a gestire eventi con QRGATE.

Puoi aggiungere fino a 20 invitati autorizzati ad accedere all'evento demo.
Scopri le risorse di QRGATE

Indicazioni pratiche, soluzioni e casi d’uso per la gestione di eventi su invito e il check-in tramite QR code.

Problemi e soluzioni per gli eventi

Scopri i problemi più comuni legati all’ingresso agli eventi e alla gestione degli invitati e come QRGATE li risolve.

Soluzioni QRGATE

Scopri i flussi di lavoro integrati di QRGATE per inviti, biglietti QR, check-in e gestione delle presenze.

Casi d’uso

Scopri come QRGATE può supportare diversi formati di evento, modelli operativi ed esigenze degli organizzatori.

Guide

Leggi le guide pratiche per pianificare, configurare e gestire eventi su invito.

Scopri tutte le risorse

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Contatti

Hai una domanda, vuoi una demo o hai bisogno di un pacchetto personalizzato più grande? Scrivici e ti ricontatteremo.

Oppure scrivici direttamente: support@qrgate.org